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總務處:總務處簡介-創客校園

總務主任張玉佩簡介
張玉佩
  • 積極配合及支援各處室，以有效達成教學任務。
  • 依據法令擬定總務各項章則辦法及工作計劃。
  • 擬定及呈報作業計劃，並確實執行、追蹤、考核。
  • 辦理學校採購、營繕工程招標與監督工程之進行。
  • 核購及核發各項應用物品。
  • 加強校舍、教具、設備、辦公事物機具之維修及安全管理。
  • 規劃及督導學校環境及綠化美化事項。
  • 規劃及督導災害之預防、搶救及善後處理工做。
  • 督導文書處理及檔案管理工作。
  • 實施公款支付檢查工作。
  • 督導全校各項出納工作。
  • 督導全校財產管理事宜。
  • 會同會計室規畫各項費用支配。
  • 輔導並協助本處各組長及相關同仁辦理或推動所負責之各項工作。
  • 辦理有關本處室各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練等事宜。
  • 辦理有關總務處工作之資訊蒐集、綜合業務及研究發展工作。
  • 推行總務會議及其他會議有關總務處之決議案。
  • 核定校工、警衛之獎懲及進退。
  • 其他長官交辦事項。
事務組長羅蘭英簡介
羅蘭英
  • 辦理校長、主任交辦事項。
  • 管理校景美觀事項。
  • 監督校產之登記及保管。
  • 財產之填購、招商比價、保管及報銷事項。
  • 零用金之帳務登載及報銷事項。
  • 督促編造財產目錄及財產增減表。
  • 調製有關總務圖表。
  • 分配考核校工、守衛並決定其進退。
  • 管理校工、守衛並許可其請假。
  • 辦理校舍興建、修繕工程業務及購置、定製、及勞務之採購案及變賣廢品。
  • 校園整體規劃及環境綠化美化事宜。
  • 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。
  • 學校門禁管理及安全防護事項。
  • 辦理災害預防及重建事宜。
  • 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜。
  • 場地租借管理。
  • 其他長官交辦事宜。
文書組長陳琪美簡介
陳琪美
  • 公文總收發、查催、繕校、登記。
  • 校務會議及行政會報之會議記錄。
  • 辦理公報之傳閱及歸檔。
  • 辦理印信製(補、換)發之申請。
  • 典守學校印信。
  • 公文檔案管理。　
  • 其他長官交辦事宜。
出納組長陳琪美簡介
陳琪美
  • 薪資、保險、福利互助金及兼代課費等各項經費表冊。
  • 辦理員工薪資請領、發放與兼代課費及其他給與之發放。
  • 辦理現金、票據及證卷之出納移轉保管及登記。
  • 簽開公庫支票。
  • 各項代辦費及課業雜費之收費統計、結存。
  • 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表。
  • 依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項。
  • 公庫支票印鑑章更換之申請。
  • 代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜。
  • 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
  • 填製收款、收據、繳款書、支出收回書、收款單等表冊並辦理其存款手續。
  • 編製公庫差額解釋表。
  • 其他長官交辦事宜。
午餐秘書吳盈臻簡介
吳盈臻
  • 菜單食譜設計及廚餘、廢棄物處理。
  • 午餐廚房器具管理。
  • 午餐供應日記及供應概況表之申報。
  • 貧困學生午餐補助之申請。
  • 應收應付款按月結算。
  • 午餐相關報表之繳交。
  • 廚房調理場所衛生管理。
  • 廚房工作人員之管理。
  • 午餐衛生知識教學之宣導。
  • 飲食衛生習慣之訓練。
幹事劉潔嬪簡介
劉潔嬪
  • 辦理財產、物品、管理及有關報表之登記與呈報。
  • 辦理物品採購、保管及分發等事宜。
  • 零用金保管及支付事宜。
  • 其他長官交辦事宜。